El 25% al 50% del gasto mensual de tu propiedad se destina a asociaciones de propietarios o juntas de condominios.
¿A dónde se va el dinero
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¿Sabe usted cuál ha sido el proyecto más costoso realizado en su condominio en los últimos 3 a 5 años?
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¿Quién llevó a cabo el proyecto?
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¿Quiénes formaban parte de la junta de vecinos o junta de condóminos cuando se realizó?
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¿Por qué se decidió llevar a cabo ese proyecto?
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¿Cuántas cotizaciones se solicitaron y cuándo comenzó y terminó el proyecto?
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¿Cuáles son los proveedores más utilizados en TU fraccionamiento, desarrollo habitacional, urbanización o complejo de departamentos?
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¿Qué relación tienen los proveedores con algunos de los residentes?
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¿Cómo es la calidad del servicio y los costos de esos proveedores?
La seguridad es fundamental en una urbanización, propiedad horizontal o asociación de propietarios.
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¿Cuáles empresas de seguridad han prestado sus servicios a la urbanización?
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¿Por qué se han cambiado varias veces las empresas de seguridad?
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¿Cómo se llamaba el vigilante que trabajó en la urbanización hace 3 años y que fue despedido?
Mantener registros, fotos y documentos en una urbanización, propiedad horizontal o asociación de propietarios es crucial.
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¿Dónde se encuentran los registros, documentos y fotos de la urbanización?
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¿Quién tiene acceso a esos registros y quién puede manipular esa información?
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Con un sitio web de la urbanización, todos los habitantes tienen acceso a los registros y pueden verificar si han sido manipulados.
UN SITIO WEB CREA TRANSPARENCIA
Confianza entre copropietarios
La transparencia genera confianza entre los miembros de la comunidad, lo que fomenta una mejor convivencia y colaboración en la toma de decisiones.
Prevención de conflictos
Al mantener a todos informados sobre la gestión financiera y las actividades de la propiedad, se reducen las posibilidades de malentendidos y disputas, promoviendo un ambiente más armonioso.
Centro de Información Centralizado
Un sitio web sirve como una única fuente para noticias de la comunidad, eventos y anuncios, reduciendo confusiones y manteniendo informados a los residentes.
Mejora en la Comunicación
Un sitio web facilita una mejor comunicación entre residentes y administración a través de foros, boletines o formularios de contacto.
Acceso a Documentos
Los residentes pueden acceder fácilmente a documentos importantes como estatutos, actas de reuniones e informes financieros, promoviendo la transparencia.
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¿Hay fraude en tu asociación de propietarios?
Señales de alarma y cómo presentar una denuncia
4 VENTAJAS DE UN SITIO WEB
Instrucciones en caso de emergencia
- Gas: Cuándo se puede apagar el gas del edificio, dónde se encuentran las válvulas, y qué hacer si hay una fuga de gas.
- Electricidad: Cómo cortar la electricidad de tu unidad, dónde están los paneles eléctricos, y a quién llamar si hay un corte de luz.
- Agua: Qué hacer si hay una fuga de agua en la unidad y a quién llamar.
- Registros: Registros históricos de emergencias en el complejo.
Números de emergencia de las compañías de gas, electricidad y agua.
Mejora la seguridad de la comunidad
- Guardas de seguridad y portería: Nombres y teléfonos de los guardas de seguridad y la portería.
- Empresa de seguridad: Nombre de la empresa de seguridad, números de teléfono, WhatsApp, y correo electrónico.
- Reportes: Dónde reportar actividad no autorizada, quejas por ruido, problemas de estacionamiento, informes de daños a la propiedad o vandalismo, y actividad sospechosa.
- Registros: Registros históricos de eventos de seguridad en la unidad.
Números de emergencia de la policía más cercana.
Calendario de la comunidad
- Eventos: Calendario de eventos.
- Reservaciones: Reservación de uso de la piscina.
- Reservación del salón social: Reservación de uso del salón social.
- Reuniones de la junta: Fechas de reuniones de la junta.
Enlace a la reunión mensual de la junta directiva.
Información de la comunidad
- Directorio de propietarios
- Documentos y formularios
- Consejo de Administración
- Reportes financieros
- Boletines informativos
Evita cometer estos delitos
Un sitio web puede ayudar a los miembros de la junta a evitar caer en los siguientes delitos:
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Delito menor de segundo grado: Cualquier director o miembro de la junta o asociación que viole requisitos específicos relacionados con la inspección y copia de registros oficiales con la intención de causar daño a la HOA o a uno o más de sus miembros.
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Delito menor de primer grado: Desfigurar o destruir intencionalmente los registros contables requeridos.
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Delito grave de tercer grado: Negarse intencionalmente a divulgar o producir registros de la asociación con la intención de evitar la detección, arresto, juicio o castigo, o de ayudar a otra persona a escapar.
Entérate de más leyes que pueden afectar a los miembros de la junta.
Tener un sitio web en una urbanización es clave para mantener a los residentes informados y mejorar la comunicación. Nos permite prevenir malentendidos, evitar retrasos en avisos importantes y gestionar mejor los recursos comunes. Además, facilita la transparencia en la administración, promueve la participación comunitaria y agiliza la resolución de problemas.